海外仓作为跨境电商的重要环节,其业务模式的多样性与财务管理的需求密切相关。海外仓业务涵盖了从货物入库、存储、管理到出库、配送等多个环节,每个环节都涉及到不同的计费项目。这使得海外仓的计费环节变得极为繁多,在经营管理过程中,财务计费问题也随之成为众多海外仓企业面临的核心痛点。
因此,提高财务计费的准确率和效率,成为了海外仓企业必须要解决的重要问题。在海外仓业务作业场景中,海外仓企业所面临的财务管理难题有以下几种情况。样的服务项目与复杂的费用结构
1.多样的服务项目与复杂的费用结构
海外仓业务涵盖了多种服务,例如一件代发、中转、退货换标、维修、分销等,每项服务都关联着不同的费用,如物流费、操作费、仓租费、处理费、仓储费、包装耗材费、销毁费等。这些费用项目繁多,并且每项服务可能会产生不同的费用标准,使得财务管理和核算变得复杂。
2.高沟通成本
在处理转运、换标等业务时,计费维度多样,如转运业务多以箱和托盘为维度,退件入库以产品(FNSKU、LPN)为维度计费,增加了费用核算的复杂性。不同业务操作下,费用项目众多且复杂,需要与卖家逐项沟通核对,如退件业务需以不同维度计费并与卖家沟通,导致沟通成本高。
3.物流产品多样性及尾程服务管理
海外仓企业需要与多家物流公司如DHL、UPS等合作,每家物流公司又有多种物流产品(如UPS的first class、priority mail、Ground等),每种产品都有不同的价格、重量和尺寸要求。此外,尾程服务可能包括卡车运输(卡派)和快递服务,需要登录不同的服务商后台上传订单信息,分别核算费用,这不仅增加了操作的复杂性,也耗费了财务人员大量的时间。
易境通海外仓系统结合客户真实的业务场景,为海外仓企业提供了提供了全面、高效的智能财务解决方案,旨在提升财务计费的准确率和效率,优化客户体验,降低企业成本。
1.尾程费用高效结算
对于可提供物流价格对接的尾程渠道,在系统内可在线获取订单的物流费用,也可通过系统手动设置物流报价,自动计算物流费用。卖家通过系统查可看每一笔订单的明细,既有效节省了沟通成本,又提高了财务人员的工作效率。
2.多模式计费规则,实现不同节点自动计费
易境通海外仓系统支持多样化的收费设置,包括头程运输、出入库等多种收费模式。像FBA退货换标复杂的财务核算,易境通海外仓系统可提供全业务流程自动计费,支持物流/库内作业/仓租自动计费,并可进行手工补差,扣费更及时。
支持暂存包裹/箱/FNSKU/LPN码四个维度计算,满足不同业务场景需求。还可根据收货时间或上架时间计算仓租库龄,让收费更合理,卖家客户更满意。
3.多币种结算与资金管理
跨境电商业务涉及多国货币交易,海外仓系统支持多币种结算功能,极大地方便了客户和企业之间的资金往来。系统能够自动处理不同货币之间的转换和结算,降低了汇率风险,并加快了资金的回流速度。同时,海外仓系统还提供资金管理功能,帮助企业合理规划和使用资金,提高资金使用效率,降低资金成本。
4.成本利润可视化
海外仓系统中的财务报表、结算看板等模块,将复杂的财务数据以直观、易懂的形式呈现,帮助管理者快速掌握运营状况。通过细化到每天的费用分析,企业能够及时发现成本异常点,优化成本控制策略。同时,利用费用差异分析表,海外仓可以深入分析盈亏原因,为资源配置和运营策略调整提供科学依据,持续降低运营成本,提升利润率。
易境通海外仓系统深度融入客户的业务运作场景,围绕客户在财务计费方面所面临的挑战与需求,不断优化与升级系统,旨在助力海外仓企业提升财务计费工作的效率,同时保证计费信息的精确性、真实性和全面性。