数字化时代，合同管理也要少走弯路！

在现在的企业管理中，合同管理是一个复杂而关键的环节。许多公司都有合同数量庞大、分散且难以管理、合同跟进不及时、款项催收不及时等困扰，这让企业的管理更加繁忙杂乱。

随着企业数字化转型的浪潮渐起，越来越多的企业开始尝试用OA系统进行合同数字化管理，以实现合同管理的逻辑化、条理化，提升工作效率。本文将以陀螺匠·企业助手为例，带大家了解一下在企业管理合同时，OA系统都会发挥什么作用！

OA系统如何助力数字化合同管理？

1. 清晰的进展跟踪

在陀螺匠·企业助手中，在合同管理种具备合同跟进和提醒功能，能帮助企业轻松掌握合同进展状况。系统能够记录合同创建、审批和变更的详细信息，并设置提醒和通知功能，确保合同各个环节不被遗漏。当合同需要跟进或即将到期时，系统会自动发出提醒，员工可以及时采取行动，避免延误或错失商机。这种及时跟进和提醒功能可以大大提高企业对合同管理的可靠性和响应能力。

2. 及时的款项催收提醒

另外，陀螺匠·企业助手还有款项催收的自动化提醒功能，能有效解决拖欠款项的问题。系统可以设置款项到期日并发送提醒，确保财务部门及时采取适当的措施进行催收。这样一来，企业可以更好地维护与客户和供应商之间的关系，保持良好的资金流动，保障企业的财务效益。

3. 系统的合同管理

通过线上合同管理，企业可以实现合同的数字化存储，不论是新签的合同，还是存量的合同，都可以导入系统，实现全数字化管理。通过数字化合同管理，企业可以摆脱合同纸质档案的束缚，合同文档得以集中存储、分类和索引，大大减少了合同遗失、错过或无法及时找到的风险。员工可以通过系统迅速查找、浏览合同详情，无需浪费时间在繁琐的纸质档案整理上，能大幅提高工作效率。

4. 高效的流程处理

在陀螺匠·企业助手中，企业可以预设多种工作流程和合同类型范本，根据合同的性质和情况，选择对应的工作流程和合同范本，能让员工快速起草合同，合同审核只需要专注于具体信息的审核，大大提升合同的拟定质量和审核效率。

综上我们可以了解到，使用OA系统进行合同管理，对于现在企业的数字化运营至关重要，它可以帮助企业解决合同数量过多、分散和管理难的问题，实现合同处理的清晰、及时跟进。同时，合同跟进和款项催收的自动化提醒功能，能帮助企业建立高效的合同管理流程，提高工作效率和客户满意度。

如果您的企业还没有尝试数字化合同管理，可以试试陀螺匠·企业助手。通过数字化合同管理，您将获得清晰可见的合同状态，避免合同丢失和延误，实现轻松高效的合同管理。电脑端和移动端实时同步，打破时间和地点的限制，让合同管理更便捷、更高效，跟上时代发展步伐，也让企业经营更健康！