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跨店核销出手了!终结“单店绑定”时代

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当美容院客户因为搬家,在3公里外门店办的次卡被迫闲置;当社区汽修店预约单排到下周,隔壁分店却空空荡荡——“单店核销壁垒”就像一堵无形的墙,一边绊住客户的脚步,一边锁住门店的活力。

这些运营症结,至今仍困扰着不少品牌:

  • 客户抱怨"办卡容易用卡难",次卡、储值卡沦为"单店通行证";
  • 热门门店预约爆满,空闲门店的资源却不能调配来用,只能干着急;
  • 核销数据分散如沙,想用来帮助运营优化决策简直就是空谈。

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跨店核销功能,正是为击穿这堵墙而生——平台预约、卡项、次卡商品实现跨店核销,一条无形纽带,把分散的门店和客户需求串联起来。

对品牌而言,它能串联起各门店的服务能力:

✔ 让在市中心店办卡的高端客户到社区店也能享受同等服务,增强品牌统一性;

✔ 将客流从饱和门店引流到空闲门店,提升整体运营效率;

✔ 通过多店核销数据,精准捕捉客户偏好(比如客户常去A店做基础护理,偶尔到B店体验高端项目),让营销更对味。

对客户来说,它让消费权益真正“落地”:

✔ 家附近的门店就能用卡,不用每次都跑去办卡的那个店;

✔ 无论走进哪家门店,权益都通用无差别,告别“这家店不支持” 的尴尬。

这种“一次购买,多店通用”的自由,正是提升消费满意度的关键。


跨店核销前提——明确功能启用的基础条件,筑牢合规使用根基

像给功能装了“启动开关”和“边界围栏”,确保跨店核销既灵活又可控。

1、跨店核销开关

若商城支持跨店核销功能,需在“商城”>“交易设置”>“跨店核销” 中开启跨店核销开关。开启之后,预约类、卡项类以及次卡类商品,均可在适用门店范围内进行跨店核销。

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连锁美甲品牌未开启开关时,客户在旗舰店买的“十次美甲卡”只能在该店使用,导致很多住在社区的客户抱怨“太远用不了”;开启开关后,客户能在全市5家分店自由核销,卡项使用率直接提升60%。


2、商品类型

跨店核销功能仅适用于平台添加的预约类、卡项类以及次卡类商品,其他类型的商品不支持。

美睫品牌的“月度补睫次卡”属于卡项类,可跨店核销;但客户在线上买的睫毛胶水是实物商品,无法跨店核销。

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3、商品设置适用门店

商品于适用门店范围内,支持跨店核销。

商品需提前划定适用门店范围,仅在这个“圈子”里能跨店核销,防止服务能力不匹配的门店接不住单。

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跨店核销——打通用户与门店的核销链路,实现灵活高效消费

1、用户方

方案一:预约时切换门店

商品购买:用户购买(预约、卡项)商品,在A门店进行下单操作。在此过程中,用户可自主选择预约商品的规格以及服务类型。

切换门店预约:用户在预约时,能够在该商品所适用的门店范围内进行切换,选择其他门店进行预约。  

预约完成:在选定预约门店后,即可立刻预约以锁定库存,并生成预约单。需要注意,已生成的预约单不可跨店进行核销。

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客户在市中心美容院买了“每周肩颈护理”卡,后来搬到郊区,通过预约切换功能,直接把下周的护理预约到新家附近的分店——系统自动锁定分店的护理师档期,生成的预约单清晰标注“仅限XX分店核销”,避免了门店之间的资源冲突。


方案二:出示订单核销码

用户购买(预约、卡项、次卡)类商品后,系统将生成核销码。用户可于订单详情页面查看可核销该商品的门店信息。随后,用户可直接前往线下门店,出示核销码完成核销操作。
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用户买了某养生品牌的“三次艾灸次卡”,周末逛街时路过一家适用门店,打开订单详情页找到核销码,店员扫码后直接体验——不用提前打招呼,临时起意的消费也能轻松实现,这种便利让客户更愿意“常来”。

2、门店方

若用户已购买商品,并预约本门店服务,店员可在预约单列表中查看并核销预约单。

若用户未进行预约,该商品的适用门店都可以扫描订单核销码,进行订单核销。

预约单核销:于其他门店生成的预约单,本门店无法进行核销操作。

社区理发店店员在系统里看到客户预约了本门店的“烫发服务”,直接在预约列表找到订单核销;若有客户没预约,持“剪发卡项” 的核销码到店,扫码就能用。但隔壁店的预约单,哪怕客户就在门口,本门店也核销不了——这不是 “不通情理”,而是为了确保每个预约都能被精准服务。



核销记录——留存全链路核销信息,为追溯与分析提供依据

像一本“明细台账”,记下每一次核销的来龙去脉,有问题能追溯,有经验能复制。

平台后台以及门店后台增设核销记录页面。对所有核销记录进行记录,展示核销的订单、时间、门店、人员等相关信息,以便在后续核销订单出现疑问时能及时追溯核对 。

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某美容品牌发现“水光针次卡”在城南分店的核销量是其他店的2倍,翻查核销记录发现,该店总在周末推出“核销送面膜”活动。总部立刻把这个方法推广到其他门店,带动整体核销率提升30%;若有客户质疑“明明核销过一次却被多扣次数”,调出记录一看便知,避免纠纷。


调整统计数据——实时捕捉核销数据动态,为运营决策提供支撑

对门店运营数据中的核销订单金额计算节点进行调整,每次完成核销后,也会记录相关数据。

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美甲连锁品牌的社区店周三核销了15张次卡,数据立刻同步到总部系统,总部发现该店周三客流高峰,随即协调技师在周三加派班次;而另一家门店核销量持续偏低,结合数据排查后发现是“适用门店范围没覆盖周边小区”,调整后客源明显增加。


跨店核销的核心,不是简单的“多店通用”,而是让品牌的服务能力与客户的消费需求“精准对接”:客户不用为了用卡“绕远路”,门店不用为了客源“空等客”。当每一张卡项都能在合适的门店被使用,每一次核销都能为运营提供参考,多门店品牌才能真正实现“1+1>2”的协同效应 —— 这,正是跨店核销最珍贵的价值。


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CRMEB-官方发布 最后编辑于2025-07-30 10:42:39

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